IV.03 Exercice n°2 - Préparation de l'animation

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Chapeau Bleu • 1'

Objectif : L’intention de cet exercice est de préparer votre défi au delà de la séquence à proprement parlé. Le résultat attendu est un plan d’action "Qui ? Quoi ? Quand ? Comment ?", notamment pour organiser la logistique et la communication auprès des membres en amont et en aval du défi.

Durée estimée : 35’

Matériel nécessaire : jeu de post-it, 1 marqueur noir et 1 marqueur d’1 autre couleur

La méthode utilisée pour l’exercice est celle des 6 chapeaux

Pour qui : Exercice à réaliser par la ou les personnes qui porte(nt) le défi et va(vont) animer la séquence.

Animation de cet exercice : avant de commencer, répondez à ces questions...

"Pour cet exercice, qui anime ? Est-ce une animation tournante par chapeau ? Comment se prennent les notes ?"

Chapeau Rouge • 3’

A l’idée de réaliser ce défi, quelles sont les émotions présentes ? Qu’est-ce que je ressens ?

Chapeau Blanc • 5’

Quelles sont les informations factuelles, disponibles et/ou manquantes, utiles à la réalisation de ce défi ?

Notamment :

  • Rappel du sujet choisi, de la séquence définie lors de l’exercice précédent et de sa durée.
  • Avons-nous des informations à partager sur les lieux possibles ? Sur les moyens de communication ? Sur les contraintes à prendre en compte et non négociables ?

Chapeau Noir • 5’

  • Qu’est-ce qui ferait que ce défi ne marcherait pas ? Quels sont nos manques ? Quelles sont nos faiblesses ?
  • Quels sont les risques, les effets négatifs possibles ? Pour les porteurs du défi ? Pour les participants ? Pour l’organisation ?

Chapeau Jaune • 5’

  • Qu’est qui fait que ça va marcher ? Quelles sont nos forces, nos atouts ?
  • Quels sont les opportunités, les effets positifs possibles ? Pour les porteurs du défi ? Pour les participants ? Pour l’organisation ?

Chapeau Vert • 5'

Compte tenu de ces chapeaux Jaunes et noirs, quelles idées créatives/actions concrètes pouvons nous imaginer pour maximiser nos chances de réussites ?

Chapeau Bleu • 10'

En conscience des informations Chapeau Blanc qui nous manquent et des idées d’actions du Chapeau Vert pour maximiser nos chances de réussite, quel est notre plan d’actions pour réaliser ce défi ("Qui, Quoi, Quand, Comment…?"), notamment sur les aspects logistiques et de communication ?