Apprendre à travailler par itérations

• Méthode agile simplifié

• Périodicité de réunion et de mise en commun du groupe

• Rétrospective du groupe

• Les prochains petits pas

En savoir plus

• https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe : Définir les accords de groupe
• https://cooptic.be/licpro1/?MatriceImpactCout : la matrice impact/cout pour évaluer les prochains petits pas
• https://interpole.xyz/?LesSixChapeauxDeBono : la méthode des six chapeaux de Bono, porter (en groupe ou de façon individuel) successivement 6 chapeaux, qui correspondent chacun à un mode de pensées : positif, négatif, créatif, organisationnel, émotionnel, factuel.
• http://www.multibao.org/#lilianricaud/travail-en-reseau/blob/master/retrospective_agile.md : la rétrospective dans les méthodes agiles agile

Connaitre son groupe, et établir des règles de fonctionnement du groupe

Se connaitre, prendre le temps de se connaitre, la notion d'arbre groupe par Laurent Marseault

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Établir un cadre commun : les accords de groupes

En savoir plus

• https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe : Définir les accords de groupe
• https://vecam.org/La-compostabilite-pour-un-ecosysteme-de-projets-vivaces : la compostabilité des projets
• https://www.youtube.com/watch?v=_YGGVxrz0PU : penser les cas critiques (conflits, fin prématurée, problèmes humain...) un témoignage complet d'un cas de conflit avec Isabelle Padovani

Notion de temps dans un groupe/un projet

Partager des documents à distance

Pour partager vos documents, deux approches s'offrent à vous :

- l'approche "J'utilise un cloud libre tout intégré", ou dans un même outil et même espace, toutes les fonctions sont intégrées : agenda partagé, partage de documents, tchat, visio-conférence, gestion des tâches, édition collaborative de documents.

- l'approche "J'utilise des petits outils que j'assemble" : au fur et a mesure qu'un besoin émerge, j'utilise l'outil simple le plus adapté, et je complexifie mon dispositif collaboratif au fur et à mesure.

J'utilise un cloud libre tout intégré : Nextcloud

Véritable fer de lance du cloud libre, Nextcloud a su conquérir des grosses entreprises et institutions publiques avec des milliers d'usagers, et donc la stabilité et le support professionnel est au rendez vous. Par contre sa complexité pourrait effrayer les plus novices.

Avantages de Nextcloud

• Interface relativement simple et homogène
• « Couteau suisse » du cloud : propose la gestion des fichiers, mais aussi des agendas et des contacts, synchronisation avec le téléphone, gestion (basique) de projets, etc.
• Toutes mes données dans un même endroit
• Solution très répandue, donc beaucoup de support disponible en ligne.

Inconvénients de Nextcloud

• Identification obligatoire
• Un peu d'accompagnement est le bienvenu pour commencer, car les options sont très nombreuses
• Si vous avez beaucoup d'utilisateur⋅ices en ligne au même moment, Nextcloud n'est pas un foudre de guerre et peut ramer.
• Difficile à héberger soit même car trop complexe

J'utilise des petits outils que j'assemble

Les possibilités sont nombreuses mais voici quelques choix qui vont bien :

• Pour partager des gros fichiers : lufi (voir la section "Partage de fichiers" sur https://entraide.chatons.org/fr/ ), très anonyme et écolo : les données sont supprimées automatiquement passé un certain délais
• Pour de la bureautique en ligne : cryptpad qui en plus garanti la confidentialité par un chiffrement de bout en bout des données
• Pour des usages d'édition simple, les pads et post-it qu'on a déjà vu sont aussi très bien!
• Pour le tchat : mattermost , qu'on utilise déjà (ou d'autres logiciels libres équivalents comme rocketchat ou matrix)

Avantages des petits outils que j'assemble

• Pas besoin de s'identifier (sauf si c'est un choix pour les informations confidentielles)
• L'outil reste très simple et répond juste au besoin
• Modularité
• Le groupe monte en compétence et découvre les outils petit à petit.

Inconvénients des petits outils que j'assemble

• Pas d'homogénéité, pas de graphisme commun
• Nécessite de trouver un canal pour communiquer (le tchat?)
• Les données sont dispersées, mais on verra bientôt qu'il y a des solutions pour aiguiller vers les bons outils

En résumé

C'est un choix difficile qui va dépendre de la maturité du groupe et son aisance avec les outils numériques.
Nous pensons qu'il est bien de commencer petit, et rien n'empéchera de basculer d'une solution à l'autre plus tard, quand cela semble nécessaire au groupe.

En savoir plus

• https://soyezresolu.org/collaborer/nextcloud/ : présentation et

https://soyezresolu.org/organiser/conduite-changement/

• https://news.gandi.net/fr/2020/11/nextcloud-les-nouveautes-de-la-version-20/ : les nouveautés de la version 20 de nextcloud et les tarifs chez Gandi
• https://chatons.org/fr/find-by-services?field_revision_type_services_tid%5B%5D=147 : les chatons qui proposent du nextcloud

Pouvoir gérer les tensions à distance

En savoir plus

• https://cooptic.be/licpro1/?GererConflit : petites recommandations pour gérer les conflits

Partager sous licence libre

Choisir et apposer une licence Creative Commons à ses documents

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