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Apprendre à travailler par itérations

  • Méthode agile simplifié

  • Périodicité de réunion et de mise en commun du groupe

  • Rétrospective du groupe

  • Les prochains petits pas

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Avantages / Inconvénients du travail à distance

Y a-t-il toujours besoin du numérique, n'est ce pas mieux de se voir en vrai ? Gatien de Cooptic et Mathieu de Ritimo répondent à cette question.

Quelques remarques de bon sens, mais qui sont importantes dans un contexte pas habituel ni naturel de télétravail.

Ce qui facilite le télétravail

  • dans la mesure du possible, avoir un espace dédié, isolé pour télétravailler
  • se lever régulièrement et faire un peu d'exercice, s'hydrater (donc de l'eau ;) )
  • faire des coupures régulières de l'écran, et de grandes pauses de temps en temps
  • avoir des règles avec sa famille ou sa collocation pour être sur de ne pas être sollicité
  • se fixer des objectifs pour la journée et rendre compte en fin de journée si l'on a avancé comme prévu
  • dans les moments de déprime générale (confinement, attentats, ..) mais aussi quand ca va quand même bien, passer du temps à prendre soin de vous, et des autres, même virtuels, cela fait du bien de se faire des calinternet ❤️!

Des choses à éviter en télétravail

  • ne pas être en contact régulier avec ses collègues et collaborateurs, même un simple coucou par tchat ou une pause café virtuelle sont importants
  • travailler à des horaires tardifs et trop décalés, ou du moins si cela a pour vous des avantages pour gérer votre vie de famille de travailler en décalé, vérifier toutefois de ne pas travailler plus que d'habitude.
  • oublier les pauses repas, se perdre des heures dans une tâche de travail (c'est à vous de vous imposer un rythme)
  • avoir les réseaux sociaux et les divertissements type jeux vidéos, films et série télés à disposition : on a l'habitude chez soi d'avoir un usage plus récréatif de l'informatique, attention de séparer les temps récréatifs des temps de travail!

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Base de données coopératives


Créons notre base de données coopérative de pépites

Vivons en interne les possibilités offertes par le YesWiki sur les bases de données, en 2 étapes:
  • étape 1 : remplir le formulaire ci dessous :

Saisir une fiche :  Ressources pépites

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  • étape 2 : voir les résultats dans le menu du haut Participants, puis sous menus "Nos partages de liens pépites", "Nos images libres de droit", "Nos citations et proverbes partagés". Si tous les participants jouent le jeu, nous auront créé une liste de 100 liens, 50 photos et 50 proverbes, en moins de 10 min d'investissement personnel!

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ATTENTION : lien sur youtube, une nouvelle version de YesWiki est en préparation et les vidéos seront refaites et disponibles sur les plateformes libres.
- https://www.youtube.com/playlist?list=PLaQm6xd2SrjYXoYn-mwgDz6nPBEhe7l_L : les tutoriels vidéos de Gatien Bataille de Cooptic pour toutes les étapes d'utilisation de YesWiki
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Bienvenue sur le parcours numérique éthique


Yann Lebeguec, coordinateur de l'Université des Colibris vous accueille et introduit ce parcours


Les rendez-vous importants

Trois webinaires à ne pas louper :
  • lundi 2 novembre à 17h : Accueil, présentation de l'espace d'apprentissage, par Florine et Florian des Colibris
  • jeudi 19 novembre à 17h : Foire aux questions de mi-parcours, avec Laurent et des personnes d'Animacoop et/ou de Cooptic
  • jeudi 3 décembre à 17h : Clôture sur les licences libres et économie de la contribution avec Angie de Framasoft et Mélanie et Lilian des Metacartes.

Quelques conseils pour bien suivre le mooc

  • donnez vous du temps chaque semaine pour avancer régulièrement, planifiez dans votre agenda des temps pour suivre les cours (comptez 2h par semaine)
  • si vous le pouvez, mettez en pratique au plus vite, il faut battre le fer tant qu'il est chaud!
  • au moindre décrochage, à la moindre incompréhension, contactez-nous, nous sommes là pour vous épauler
  • sauvergardez bien l'url de cet espace, il restera disponible après la formation, vous pourrez toujours vous y référer

Nos intervenants et partenaires 💛

On en profite pour les remercier une nouvelle fois et vous les présenter avec leur mots!
  • Framasoft : une association d’éducation populaire, un groupe d’ami·es convaincu·es qu’un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu’il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous
  • Cooptic Belgique : se met au service des personnes, structures, collectifs qui souhaitent collaborer... En s'appuyant sur l'outil informatique et au profit du bien commun.
  • Animacoop : un collectif présent dans plusieurs régions de France, proposant une formation hybride à l'animation de projets collaboratifs
  • Ritimo : réseau regroupant en France des lieux et des organisations (centres de documentation, lieux ressources, médias et projets documentaires en ligne…) engagés collectivement dans un projet de mobilisation pour la solidarité internationale.

En cas de problème

N'hésitez pas à consulter la page d'aide, qui permet aussi de nous contacter.
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Choisir les outils adaptés à mon projet


Outils coopératifs informatique


Boite à outils reprise de l'excellent site https://cocotier.xyz de Laurent Marseault (sous licence Creative Commons BY SA)

Choisir le "bon" outil implique de se mettre d'accord sur les usages attendus. Pour cela, utilisez la phrase magique :
  • En tant que... je souhaite que... afin de...
  • ensuite vous pourrez choisir outil à votre pied
Communication synchrone
Communication asynchrone
Pour co-écrire
Se synchroniser
Jouer avec les contenus
S'organiser, suivre un chantier
Cartographier des gens, des projets, des actions
Réaliser une gare centrale
Télétravailler
Et trouver plein d'autres outils potentiellement collaboratifs
Et à suivre de très très près :

Où héberger ses outils sans être un·e spécialiste ?

On peut avoir envie de disposer de son propre hébergement et nom de domaine, pour faire connaitre son projet sur Internet, et avoir la souveraineté totale sur son projet. Mais à ce stade, cela nous semble prématuré. D'abord expérimentons avec des services en lignes, prototypons, avant de se lancer sur une démarche certes nécessaire à moyen terme, mais chronophage.

Notre recommandation à ce stade : plutôt soustraiter la partie technique à des spécialistes, ou passer par des services en ligne éthiques (cela aura un coût, mais vous gagnerez du temps car c'est un univers à part entière, et il sera difficile de se transformer en spécialiste rapidement, il faut pratiquer longement).

Mais, pour les plus à l'aise (compétences d'administration linux recommandées), il existe des outils pour s'autohéberger comme Yunohost , une distribution linux pour faire son serveur linux avec une interface d'installation d'outils. On peut commencer à jouer avec sur un vieil ordinateur chez soit ou un raspberry pi, pour


Trouver des services libres chez les chatons

logo chatons
CHATONS est le Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires. Ce collectif vise à rassembler des structures proposant des services en ligne libres, éthiques et décentralisés afin de permettre aux utilisateur⋅ices de trouver rapidement des alternatives respectueuses de leurs données et de leur vie privée aux services proposés par les GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).

👉 https://chatons.org/fr/accueil_v2 : accueil du site chatons, avec des moteurs de recherche par service, ou par carte
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Choses à retenir du cinquième module et fin

Nous avons vu ici que de diffuser sous licence libre permet de bénéficier de pléthores de ressources (presque trop ;-) ), et nous amène à changer de paradigme : plutôt que de faire seul et en concurrence, on contribue à améliorer l'existant, et/ou on innove, et donc on peut gagner potentiellement du temps et on ne réinvente plus la roue.

Contrairement aux peurs initiales, on garde nos droits moraux sur nos contributions et créations, on a juste réglé les conditions de leur partage!

La mise en commun et l'abondance de ressources nous oblige à suivre et faire de la curation, d'où l'utilisation d'outils comme les bases de données coopératives, qui ouvertes, facilitent la contribution.

Afin de répondre aux grosses urgences, il est temps de passer de la société de consommation à la société de contribution (voir l'article de Pierre-Yves Gosset sur le sujet).

Choses à faire pour finir en beauté

the end
  • explorer les sites ressources de média sous licence libre
  • remplir de formulaire de partage de pépites du module Base de données
  • voir le résultat sur la page Ressources en commun!


C'est officiellement la fin du module et du parcours!


Mais le parcours reste ouvert, le tchat aussi, et la semaine prochaine, on vous demandera de remplir le questionnaire d'évaluation de la formation afin de l'améliorer au fur et à mesure.

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions encore une bonne dizaine de jours.



the end
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Choses à retenir et mise en pratique du premier module

Quelques mini-exercices pour valider ce premier module:
  • avoir installé un ou plusieurs logiciels libres sur son ordinateur de travail
  • avoir testé un service libre des chatons sur https://entraide.chatons.org
  • avoir rempli le pad ci dessous "Arguments pépites" : ce que j'ai retenu comme argument pour les logiciels libres, et pour la coopération

Si le pad ne se charge pas pour vous acces direct ici: https://pad.colibris-outilslibres.org/p/module1-numerique-ethique

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Mise en pratique du quatrième module


Beaucoup de concept d'animations dans ce module, mais pour pour créer sa gare centrale et la mettre en oeuvre pour son projet, le mieux reste un temps d'échange pratique.

Proposition : organiser un webinaire technique de mise en oeuvre de sa gare centrale, avec comme objectifs de créer son wiki et apprendre à le mettre en forme pour un usage de gare centrale. Nous enregistrerons ce webinaire, comme d'habitude.

Voici un lien de sondage de date pour savoir quelle date serait la plus appropriée.



A très bientot!
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Choses à retenir et mise en pratique du second module



Il est temps de se retrouver pour parler de nos projets en émergence ! Découvrons le premier tutoriel vidéo, pour l'outil de tchat Mattermost, avec Loïc Dachary, du chaton Enough et Florian Schmitt des Colibris.


👉 Rejoignez nous après avoir créé votre compte sur ce lien d'invitation au tchat et racontez-nous votre projet !


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Choses à retenir et mise en pratique du troisième module


Mise en pratique module 3

  • level 1 : tester les outils cités dans le module
  • level 2 : sur le chat d'équipe Mattermost, partager vos préférences
  • level 3 : organiser sur le tchat une visio pour tester des outils ensemble et/ou échanger sur les outils du télétravail!

Le webinaire

C'est le 19 novembre à 17h , merci de poser vos questions sur https://pad.colibris-outilslibres.org/p/Webinaire_19-11-2020

Un petit retour sur le module 3 ?

Pareil que pour le module précédent, partagez vos pépites et faites nous un retour, merci d'avance!

Si le pad ne se charge pas pour vous acces direct ici: https://pad.colibris-outilslibres.org/p/module3-numerique-ethique

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Clarifier et parler de son projet

De la naissance à la réalisation

Les 4 principales étapes du cycle d'un projet

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Le rêve

C'est l'instant de création où tout est possible mais qu'il convient de rapidement faire passer d’un projet personnel vers un projet en commun.
Cette étape nécessite donc de pouvoir exprimer son idée clairement, par plusieurs canaux et auprès d'un public varié.
Afin que le mélange des différentes idées donne naissance à un concept commun clair.

La planification

c'est le processus où nous transformons le possible en probable.
Une étape où nous testons la validité de nos choix dans la réalité de notre environnement.

L’ action

C'est l’étape où nous basculons de la théorie à la pratique dans un mélange d’actes concrets, de gestion, d’organisation et d’évaluation de l’avancement.

La célébration

C'est le moment où nous faisons l'inventaire de ce que nous avons appris sur nous- mêmes, sur le groupe et sur la relation entre l'environnement et nous. C’est le moment où nous pouvons honorer notre travail, celui des autres et évaluer avec discernement les différents changements que ce cheminement a produit en nous.
Cette étape est aussi le moment pour évaluer le projet et pour penser à la documentation à propos du projet (pour en permettre l'essaimage).
image etapesprojetcollectif.png (0.1MB)
Chaque projet commence par le rêve d’une personne mais sur 1000 rêves il ne s’en réalise quasiment qu’un.

Les pertes se font à chacune des 4 étapes

  • Blocage au stade de rêve : nous ne partageons pas, ou plus nos rêves, alors que c’est un processus créateur. Nous ne permettons pas aux autres de trouver une place dans notre rêve.
  • Blocage au stade de la planification : c’est une étape qui peut paraître compliquée. Elle n’est plus dans la fluidité des rêves et n’est pas encore dans l’action et ses résultats visibles.
  • Blocage au stade de l'action : Le moment de quitter la théorie est une étape particulière.
  • Blocage au stade de la célébration : c’est une étape que nous avons tendance à négliger et qui peut écourter la durée de vie d’un projet.

Pour optimiser les chances de réussite d’un projet nous devrions essayer d’équilibrer ces 4 étapes.
Nous devrions prendre soin de ne pas en négliger une, par rapport à une autre.
Cela signifie, par exemple, que nous devrions réserver 25% du budget pour l’étape de la célébration.



Pour aller plus loin

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Comment animer une réunion à distance ?

Mélanie et Lilian formateurs Animacoop et créateurs des Metacartes nous présentes les étapes essentielles pour une réunion réussie!


Cette vidéo vous a plu mais comment mettre en pratique ? C'est le moment des tutoriels !

Choisir une date appropriée avec Framadate

https://docs.framasoft.org/fr/framadate/prise-en-main.html et n'oubliez pas que sur https://entraide.chatons.org vous retrouverez toutes les structures qui proposent les services Framadate

Utiliser Jitsi Meet pour des visios en petit comité

http://blog.liberetonordi.com/index.php?post/service-JitsiMeet ou https://fr.wikibooks.org/wiki/Jitsi_meet et n'oubliez pas que sur https://entraide.chatons.org vous retrouverez toutes les structures qui proposent les services Jitsi Meet
Utiliser Big Blue Button pour des grosses vidéoconférences (c'est que qu'on utilise pour nos webinaires) : https://ma.formation-logiciel-libre.com/bbb

Tutoriels vidéos

Gatien de Cooptic et Laurent d'Animacoop vous présente des mini tutoriels pour s'approprier les outils synchrones d'écriture (les pads) et d'organisation par postit (scrumblr) avec à chaque fois une section "prise en main" puis "utilisation de base" et enfin "utilisation avancée".

Les tutoriaux sur les pads Etherpad


Et n'oubliez pas que sur https://entraide.chatons.org vous retrouverez toutes les structures qui proposent les services Pads

Le tutoriel sur les post-it Scrumblr

Et n'oubliez pas que sur https://entraide.chatons.org vous retrouverez toutes les structures qui proposent les services Scrumblr
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Comment garder le contact avec le groupe

Installer des rituels avec son groupe

La journée en télétravail peut nécessiter une certaine rigueur et organisation afin de se synchroniser avec le collectif. Une solution facile à mettre en œuvre et à adapter est la mise en place de rituels, voici un exemple de rituel chez Framasoft.

Début de journée

  • Dire bonjour sur le tchat de l'équipe.
  • Prendre un café virtuel (demander des nouvelles, petit temps informel).
  • Prendre 10mn pour évaluer la journée de la veille et celle à venir.
  • Planifiez vos rdv audio de la journée.
  • Fixez l'heure de votre fin de journée.
  • Ouvrez votre boîte mail.
  • Méthode GTD : répondez immédiatement à ce qui prend moins de 2mn. Classez le reste en fonction de ce qui prend plus de temps, et des urgences. (astuce avec le logiciel de courriel Thunderbird : utiliser des dossiers et/ou des codes couleurs pour trier vos messages).

Pause

  • Toutes les 2H.
  • 15/20mn de pause (mettez un minuteur, vous n'aurez plus à y penser).
  • Levez-vous pendant votre pause.

Déjeuner

  • En télétravail, on a souvent tendance à manger (trop) vite. Prenez votre temps.
  • Faites-vous plaisir.
  • Coupez vraiment avec le travail.

Fin de journée

  • 5/10mn avant la fin de journée, prenez le temps de prendre quelques notes : ce qui a été fait (reportez ce qui a été rayé de votre todolist), vos petites victoires, et ce qui n'a pas fonctionné.
  • Dites au revoir aux collègues sur le tchat.

Essayez de conserver un espace, une disposition physique spécifique à votre télétravail. Cela peut être d'utiliser telle chaise lorsque vous travaillez (et telle autre lorsque vous jouez sur votre ordi), ou bien fermer la porte de la salle, ou telle place sur le canapé… Mais le fait d'associer une position de son corps et une disposition de son outil au moment du travail, cela permet aussi de se couper avec les préoccupations du travail lorsque vous quittez cette disposition.

Cela signifie aussi à votre entourage « si tu me vois comme ça : je bosse (donc, ne me demande pas si les nouilles au frigo sont encore bonnes) ».

Rendre visible quand on est disponible : l'agenda partagé

Il est indispensable en télétravail (mais aussi en travail d'équipe) de se partager les informations de disponibilité de chaque membre du projet.
Le plus simple reste de partager sur le réseau son agenda. Tous les membres d'un projet peuvent faire de même, ou dans le cas d'un petit projet, juste partager un agenda du projet dans lequel tout le monde peut écrire des événements et les rendre visible à tous.

Le plus difficile, c'est trouver un service qui propose d'héberger vos agendas en ligne. Des logiciels libres comme Nextcloud permettent d'en avoir un. Si vous possédez un nom de domaine Gandi ou une adresse mail chez Posteo, ils offrent aussi un agenda partagé allant avec votre nom de domaine.

Ensuite, sur les ordinateurs de bureau, Thunderbird possède les fonctions d'agenda, et pour les téléphones portables, il existe le logiciel libre dav5x, et le tutoriel d'installation pour Posteo à adapter pour votre agenda.

Action {{accordion ...}} : l'action {{accordion ...}} doit être fermée par une action {{end elem="accordion"}}.

Mini tutoriel pour ajouter son agenda partagé dans Thunderbird

  • Ouvrez Thunderbird et activez l’onglet « Agenda » :
La liste des agendas ou un agenda vide doit apparaitre.
  • Créer un nouvel agenda :
Faites un clic droit dans la zone « Agendas » de gauche puis choisir « Nouvel agenda ».
  • Configuration :
Choisir « Sur le réseau » puis valider par « Suivant » ;
Sélectionner « CalDAV » et saisir l’adresse complète dans la zone « Emplacement » sous la forme d'une url : https://urlagenda.ext/monidenfiant/calendar.ics (note : selon les services, l'url fini par .ics ou /calendar ou tout autre chose)
Nommer votre agenda (par exemple "Mon nom") ;
Vous pouvez choisir d’activer les alarmes afin d’afficher une notification quelques minutes avant vos rendez-vous ;
Validez la configuration par « Suivant »
  • Connexion au serveur :
Thunderbird va ensuite vous demander votre identifiant et mot de passe académique afin de réaliser la première connexion et synchroniser vos données.

agenda partagé
 Un exemple d'agenda partagé, sous le logiciel libre Agenda sous Ubuntu Linux.

L'un des intérêts des agendas partagés, outre de partager ses disponibilités et connaitre l'emploi du temps de tout le monde, c'est de pouvoir inviter des personnes à vous joindre à un événement. Lors de la création d'un événement, vous trouverez une rubrique "invitations" dans laquelle vous pouvez renseigner les emails des invités. Vos convives recevront un email avec la possibilité de rajouter le rendez vous dans leur agenda et ainsi valider leur participation!

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Connaitre son groupe, et établir des règles de fonctionnement du groupe

Se connaitre, prendre le temps de se connaitre, la notion d'arbre groupe par Laurent Marseault


Établir un cadre commun : les accords de groupes

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Décider ensemble, prioriser et partager les tâches

Décider dans le collectif

Un enjeu bien réel


Tout collectif vit au rythme des décisions qu'il prend (ou pas). La façon dont se prennent les décisions est souvent un sujet sensible.
Elle est intimement liée aux dimensions de pouvoir et de gouvernance. Plusieurs facteurs peuvent avoir une influence : la taille du groupe et sa composition, le type de décision à prendre, le temps dont on dispose, l’état des relations et la confiance entre les membres, les rapports de force en présence, etc.
Deux écueils sont potentiellement au rendez-vous : l'absence de démocratie ou une démagogie pseudo-participative qui se termine soit par la paralysie de l'action, soit par la prise de pouvoir d'un petit nombre ;-(
Savoir décider est donc un enjeu bien réel pour le collectif !

Les modes de décision

On distingue trois grands types de prise de décision
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Le mode directif

image directif.jpg (18.0kB)
Avantages
  • rapide
  • efficace
  • responsabilisation du "décideur"
Inconvénients
  • possibles angles morts dans la décision
  • résistance au changement
  • non responsabilisation de tous

Le mode participatif

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Avantages
  • implication de tous
  • enrichissement des perspectives
  • plus large éventail de propositions
Inconvénients
  • risque de "facipulation" et donc de résistance à terme
  • déception des participants après le choix posé par le décideur

Le mode collaboratif

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Avantages
  • niveau élevé d'engagement
  • renforce l'adhésion du groupe
  • tient compte des apports de tous
Inconvénients
  • chronophage
  • peut créer une fatigue (processus engageant)
  • risque de préservation du groupe qui empêche de prendre des décisions

Décider ensemble

Un horizon

Dans le collectif, le rêve pourrait être de parvenir à passer du "On ne fait que ce qui est décidé" à "Tout ce qu in'est pas interdit est autorisé"
et donc indirectement de devoir décider le moins souvent possible ;-)

Dans un collectif, on se situe toujours entre 3 pôles : décider seul - décider ensemble - ne pas décider.
Quand on ne joue que sur un des pôles, ça cale très souvent.
Par exemple :
  • quand une seule personne décide de tout, très rapidement quand le projet grandit, elle n'est plus en capacité de décider tant les décisions sont nombreuses
  • le projet souffre et des décisions se prennent alors ailleurs, seuls et de manière chaotique OU ne se prennent plus du tout
  • => le résultat final est le plus souvent la mort du projet
  • il en est de même quand toutes les décisions sont prises ensemble. C'est chronophage, décourageant, bloquant !
    • le projet souffre et des décisions se prennent alors ailleurs, seuls et de manière chaotique OU ne se prennent plus du tout
  • => le résultat final est le plus souvent la mort du projet
image triangle_decision.png (40.9kB)
Un objectif : décider ensemble de qui a la légitimité pour décider seul de quoi. Le comment et le quand se font en délégation de confiance.
le projet peut alors vivre sans brider les inititiatives individuelles tout en gardant une cohérence.


Des outils numériques pour faciliter

Les désaccords

Concernant les désaccords, un conseil semble s'imposer : passer le temps nécessaire à creuser les différences de point de vue (sur quoi porte le désaccord ?) avant de passer aux solutions ou aux décisions.
Une fois le cadre du désaccord posé et si le dialogue autour de celui-ci ne parvient toujours pas à permettre de prendre une décision suffisamment partagée, le groupe est devant les choix suivants :
  • décider en votant à la majorité
  • ne pas décider et attendre que la situation et les points de vue évoluent
  • confier à une partie du groupe la responsabilité de mettre en oeuvre la décision en prévoyant une évaluation basée pour partie sur les objections de ceux qui sont en désaccords
  • creuser encore ce qui se cache derrière les désaccords

Pistes d'outils pour aider à prendre position et décider


En savoir plus

https://cooptic.be/licpro1/?DecideR : retrouvez les contenus ci-dessus avec un approfondissement sur les méthodes à disposition
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