Choisir les outils adaptés à mon projet
Choisir les outils adaptés à mon projet
Outils coopératifs informatique
Boite à outils reprise de l'excellent site https://cocotier.xyz de Laurent Marseault (sous licence Creative Commons BY SA)
Choisir le "bon" outil implique de se mettre d'accord sur les usages attendus. Pour cela, utilisez la phrase magique :
- En tant que... je souhaite que... afin de...
- ensuite vous pourrez choisir outil à votre pied
Communication synchrone
- Je souhaite créer une visio conf (Framatalk)
- Ouvrir une conf téléphonique chez ovh
- on peut aussi citer en outils libres : big blue botton, jitsi...
- on peut aussi citer en outils propriétaires : skype, zoom, meet...
Communication asynchrone
- Je souhaite créer une équipe dans framateam tutoriel
- Je souhaite créer des listes de discussions et diffusions
- on peut aussi citer en outils propriétaires : slack, discord, whatsapp
Pour co-écrire
- Je souhaite créer mon espace de co-écriture (etherpad) Tutoriel et une belle fiche mode d'emploi
- Et Cryptpad qui permet de faire des tableaux
- on peut aussi citer en outils libres : cryptpad, collabora, onlyoffice
- on peut aussi citer en outils propriétaires : microsoft 360, google doc, dropbox
Se synchroniser
- Je souhaite créer un sondage pour choisir une date (framadate) Tutoriel
- Je souhaite créer un agenda partagé
- on peut aussi citer en outils propriétaires : microsoft 360, google doc, dropbox
Jouer avec les contenus
S'organiser, suivre un chantier
- Je souhaite créer un tableau de post-it partagé (scrumblr) Tutoriel
- on peut aussi citer en outils libres : wikan, framabord,
- on peut aussi citer en outils propriétaires : trello
Cartographier des gens, des projets, des actions
Réaliser une gare centrale
Télétravailler
Et trouver plein d'autres outils potentiellement collaboratifs
Et à suivre de très très près :Où héberger ses outils sans être un·e spécialiste ?
On peut avoir envie de disposer de son propre hébergement et nom de domaine, pour faire connaitre son projet sur Internet, et avoir la souveraineté totale sur son projet. Mais à ce stade, cela nous semble prématuré. D'abord expérimentons avec des services en lignes, prototypons, avant de se lancer sur une démarche certes nécessaire à moyen terme, mais chronophage.Notre recommandation à ce stade : plutôt soustraiter la partie technique à des spécialistes, ou passer par des services en ligne éthiques (cela aura un coût, mais vous gagnerez du temps car c'est un univers à part entière, et il sera difficile de se transformer en spécialiste rapidement, il faut pratiquer longement).
Mais, pour les plus à l'aise (compétences d'administration linux recommandées), il existe des outils pour s'autohéberger comme Yunohost , une distribution linux pour faire son serveur linux avec une interface d'installation d'outils. On peut commencer à jouer avec sur un vieil ordinateur chez soit ou un raspberry pi, pour
Trouver des services libres chez les chatons
👉 https://chatons.org/fr/accueil_v2 : accueil du site chatons, avec des moteurs de recherche par service, ou par carte
L'animateur du projet
L'animateur du projet
Mais pourquoi piloter le projet ?
La question ne se pose pas quand on est dans un contexte professionnelle avec des engagements en terme de résultats et de délais. Mais quand on est dans un contexte plutôt bénévole avec des délais moins clairs et des objectifs plus fluctuants...
La question se pose.
La question se pose.
L'animateur, un pilote de l'attention
Quelque soit le contexte dans lequel s’inscrit un projet, un pilotage est nécessaire et adapté.Action {{grid ...}} : l'action {{grid ...}} doit être fermée par une action {{end elem="grid"}}.
nécessaire
Car sans "règles de gestion", tous les projets sont en difficultés.Rien de plus frustrant pour les participants à un projet collectif de voir celui-ci piétiner, voir avorter.
Le temps investi étant "coûteux" pour les bénévoles (bien plus que pour les "contraints"), la frustration d'un projet sans pilote où l'on s'épuise faute de règles est grande.
Les collectifs qui "produisent" (pour eux ou pour le monde) sont les collectifs qui perdurent (ou qui créent le plus de satisfaction de leurs membres).
Et pour produire, il faut se mettre d'accord, s'organiser, planifier... ce qui est d'autant plus facile quand on dispose d'un outil-méthode de pilotage.
adapté
On ne pilote pas un projet professionnel composé de 10 collègues comme on pilote un projet de 30 personnes bénévoles et encore moins un projet avec plus de 100 participants.Bien que des recherches doivent encore être menées pour faire émerger de nouvelles méthodes de gestion plus adaptées aux collectifs d'aujourd'hui (avec beaucoup de participants "distants" et des objectifs parfois flous ou "sans délai"), il existe suffisamment de méthodes pour choisir la plus adaptée à son contexte.
Il faut donc accepter de sortir des méthodes traditionnelles (ou pire des non méthodes ;-)
Rappel
Piloter en attention plutôt qu'en intention :
- Gérer un projet "en intention" : le coordonnateur prévoit dès le début les objectifs, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... < c'est la méthodologie de projet traditionnelle >
- Gérer un projet "en attention" : l'animateur crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...), être ensuite à l’affût et réactif (proposer des supports pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif...). < méthodologie de projet coopératif >